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Educação
EnrollmentCase Matrícula Universitária e Formação de Vínculo
Plataforma para receber aprovados, coletar documentos, validar requisitos administrativos, reservar vaga, formalizar aceite e criar o vínculo acadêmico no SIS.
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Investimento inicialR$ 270.000
Prazo estimado171 dias
Visao geral e escopo
Produto para instituições coordenarem a etapa entre aprovação e matrícula sem repetir processo seletivo, financeiro ou secretaria completa. Ofertas de curso, turno, campus, período e modalidade chegam do admissions system com capacidade informada. O candidato confirma identidade, responsável quando aplicável, dados mínimos, documentos e aceite. Checklists verificam completude e validade estrutural; decisões sobre equivalência, exceção e elegibilidade permanecem humanas. Holds de vaga respeitam prazo e política; lista de espera e chamadas são operadas pela fonte responsável. Contratos e termos são versionados e assinados. Taxas ou depósitos podem referenciar EnrollFunds. Após gates, um handoff idempotente cria matrícula/vínculo no SIS e reconcilia o ID. A solução não seleciona, decide cota, cobra mensalidade, avalia documento academicamente ou substitui SIS.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–5 — política de matrícula
Ofertas, vagas, públicos, documentos, holds, termos, privacidade, exceções e papéis.
Semanas 6–12 — portal e casos
Identidade, responsáveis, dados, documentos, checklists, pendências e acessibilidade.
Semanas 13–17 — vagas e formalização
Holds, chamadas referenciadas, aceite, contratos, assinaturas e desistências.
Semanas 18–21 — SIS e fechamento
Provisioning, ACKs, diferenças, cancelamentos, snapshots e relatórios.
Semanas 22–25 — oferta piloto
Um processo/campus, segurança, paralelo e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Instituição, campus, curso, turno, modalidade e período
- Oferta, edição, turma inicial e capacidade informada
- Candidato aprovado por referência ao admissions system
- Classificação/chamada apenas como dado da fonte
- Prazo de convocação, aceite e matrícula
- Identidade, contato e dados mínimos
- Responsável legal/financeiro e vínculo quando aplicável
- Aviso de privacidade, finalidade e versão
- Documento exigido por oferta/público
- Upload com hash, scanning, tipo, emissor e validade
- Validação estrutural de presença/formato/expiração
- Autenticidade/equivalência somente por responsável humano/provider externo
- Checklist completo, pendente, requires review ou waived
- Pendência com razão, prazo e comunicação
- Exceção com autoridade, justificativa e validade
- Oferta aceita, recusada, expirada ou aguardando
- Hold de vaga temporário, capacidade e expiração
- Reserva atômica sem ultrapassar capacidade informada
- Liberação por recusa/expiração/cancelamento
- Lista de espera/chamada somente referenciada à fonte responsável
- Escolha entre ofertas quando política permitir
- Termo/contrato, versão, anexos e idioma
- Assinatura eletrônica por provider homologado
- Consentimentos adicionais separados
- Taxa/depósito como status de EnrollFunds/finance externo
- Pagamento não implica decisão acadêmica
- Gate de matrícula com requisitos explícitos
- Snapshot do dossiê usado
- Handoff idempotente ao SIS
- Criação de pessoa/vínculo/matrícula conforme mapping aprovado
- Retorno criado, rejeitado, duplicado informado ou pendente
- Reconciliation do ID e campos críticos
- Correção cadastral e reenvio controlado
- Desistência/cancelamento antes do início com eventos
- Fechamento por oferta com vagas, holds, casos e diferenças
- Relatórios operacionais sem ranking/decisão autônoma
Critérios de aceite
- Somente aprovado da fonte abre caso
- Documento inválido não é aprovado automaticamente
- Equivalência exige decisão humana
- Hold respeita capacidade/expiração
- Pagamento não cria matrícula sozinho
- Termo registra versão
- Gate lista requisitos
- Retry não duplica vínculo
- ACK rejeitado abre pendência
- ID do SIS é reconciliado
- Cancelamento libera hold
- Fechamento expõe diferenças
O que não está incluído
- Processo seletivo, ranking, cotas ou decisão de admissão
- Mensalidades e bolsas
- SIS/secretaria acadêmica completa
- Autenticação legal de documentos pela Volup
- Análise acadêmica automática de equivalência
- Crédito/pagamentos
- Turmas/grade após matrícula
- Garantia de vaga ou matrícula
Resumo da solucao
EnrollmentCase
Escopo baseR$ 270.000
Prazo base com modulos171 dias úteis
Investimento estimado
R$ 270.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Applicant enrollment portal
Offer/capacity service
Document evidence vault
Checklist/case workflow
Seat hold engine
Contract/e-sign integration
SIS provisioning adapter
Enrollment audit
Resultados previstos no escopo
- Caso liga aprovado e oferta
- Documento mantém validade e revisão
- Hold de vaga expira por regra
- Matrícula criada reconcilia ID do SIS
Diagnostico de rentabilidade
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