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AgendaForge Programação e Credenciamento de Conferências
Workspace para conferências estruturarem chamadas, palestrantes, sessões, salas, credenciais e comunicação de programação até a publicação da agenda final.
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Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 147.000
Prazo estimado104 dias
Visao geral e escopo
Produto para congressos, encontros corporativos e conferências com múltiplas trilhas. A equipe recebe propostas ou convites, reúne dados e autorizações de palestrantes, monta sessões, detecta conflitos de pessoa, sala e equipamento, conduz aprovações e publica versões da agenda. Participantes credenciados montam agenda pessoal e recebem alterações relevantes; a recepção localiza credenciais e registra retirada. O escopo termina na programação e no credenciamento nominal: não executa produção logística, fornecedores, orçamento global, venda de ingressos, controle antifraude de acesso ou recomendação autônoma de conteúdo.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–2 — modelo da conferência
Trilhas, formatos, chamada, critérios, salas, credenciais, papéis e canais.
Semanas 3–6 — submissão e curadoria
Portal, palestrantes, propostas, pareceres, consentimentos e aprovação.
Semanas 7–11 — programação e publicação
Sessões, salas, conflitos, versões, agenda pública e pessoal.
Semanas 12–14 — credenciamento
Importação delimitada, credenciais, balcão, comunicação e testes.
Semana 15 — ensaio operacional
Simulação de alteração e credenciamento, treinamento, documentação e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Configuração de edição, datas, trilhas, formatos e critérios
- Portal de submissão com termos e prazo
- Convite direto e confirmação de palestrante
- Perfil público com biografia, foto e autorizações versionadas
- Parecer por critério, conflito de interesse e decisão curatorial
- Sessão com título, resumo, formato, participantes e requisitos
- Cadastro de sala, capacidade e recursos técnicos
- Grade com bloqueios e detecção de conflito de pessoa, sala e recurso
- Fluxo de revisão, aprovação e publicação por versão
- Agenda pública filtrável e agenda pessoal
- Comunicado de mudança direcionado a inscritos na sessão ou trilha
- Importação delimitada de participantes credenciáveis
- Emissão, busca, retirada e reemissão de credencial nominal
- Relatório de pendências de conteúdo, conflito e credenciamento
Critérios de aceite
- Submissão após o prazo segue bloqueio ou exceção autorizada
- Parecer identifica avaliador, critérios, conflito declarado e decisão
- Perfil público não exibe campo sem autorização vigente
- Grade aponta simultaneidade de palestrante, sala e recurso impeditivo
- Sessão não entra na versão publicada enquanto houver requisito obrigatório pendente
- Publicar nova versão preserva a anterior e registra aprovador
- Agenda pessoal contém somente sessões da versão publicada
- Alteração de sessão identifica público afetado e mensagem enviada
- Credencial só é emitida para registro importado ou aprovado
- Reemissão invalida o identificador anterior quando configurado
- Relatório reconcilia propostas, sessões, conflitos e credenciais
O que não está incluído
- Gestão de fornecedores, orçamento e cronograma de produção
- Venda, pagamento, estorno ou antifraude de ingresso
- Controle de catraca e capacidade em tempo real
- Streaming e gravação de palestras
- Seleção autônoma de conteúdo por IA
- Aplicativo móvel nativo
- Contratação e pagamento de palestrante
- Operação humana do evento após handoff
Resumo da solucao
AgendaForge
Escopo baseR$ 147.000
Prazo base com modulos104 dias úteis
Investimento estimado
R$ 147.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Console web responsivo
Portal público de submissão
Portal do participante
Motor determinístico de conflitos
Banco relacional temporal
Jobs de publicação e comunicação
Resultados previstos no escopo
- Sessões publicadas a partir de versão aprovada
- Conflitos identificados antes da publicação
- Credenciais ligadas a participantes autorizados
- Alterações comunicadas ao público afetado
Diagnostico de rentabilidade
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