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MatterDesk Operação de Carteira Jurídica e Prazos
Sistema para escritórios e departamentos jurídicos organizarem assuntos, processos, publicações, prazos, atividades, horas, despesas e prestação de contas por cliente e equipe.
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Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 625.000
Prazo estimado287 dias
Visao geral e escopo
Produto para operação jurídica recorrente em que cada assunto possui responsáveis, partes, estratégia interna, documentos, eventos e compromissos. Publicações de fontes homologadas entram numa fila de triagem; o advogado confirma vínculo e relevância antes de qualquer prazo ser calculado. Regras de calendário ajudam a propor datas, mas prazo fatal só existe após revisão e atribuição. Horas e despesas seguem política do cliente, passam por aprovação e compõem pré-fatura ou relatório, sem executar contabilidade. O portal compartilha somente itens liberados. Não há integração “com todos os tribunais”, peticionamento autônomo, aconselhamento ou garantia contra perda de prazo.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–5 — carteira e governança
Clientes, conflitos, assuntos, processos, papéis, calendários, fontes, políticas e faturamento.
Semanas 6–13 — assuntos e documentos
Cadastros, partes, equipes, eventos, versões, pesquisa e segurança.
Semanas 14–21 — publicação e prazo
Uma fonte priorizada, triagem, regras, confirmação, delegação e escalação.
Semanas 22–29 — horas e prestação
Timesheet, despesas, aprovação, pré-fatura, relatórios e portal.
Semanas 30–36 — integrações
Financeiro/documental delimitados, migração piloto, observabilidade e reconciliação.
Semanas 37–41 — operação piloto
Carteira controlada, simulações de prazo, fechamento, treinamento e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Cliente, entidade, contato, verificação de conflito e estado
- Assunto com área, natureza, responsável, equipe, sigilo, orçamento e status
- Processo com tribunal, classe, partes, posição e identificadores
- Relacionamento entre assuntos e processos
- Evento, andamento, publicação e documento de origem
- Ingestão de uma fonte processual homologada e importação manual de contingência
- Fila de triagem com correspondência sugerida e revisão
- Confirmação de relevância e vínculo pelo profissional
- Calendário versionado por jurisdição e unidade
- Proposta de prazo com regra, termo inicial e exceções visíveis
- Confirmação, dupla revisão quando configurada e responsável
- Atividade com prioridade, dependência, prazo e delegação
- Escalação de prazo sem confirmação ou atividade vencida
- Repositório privado com pasta, tipo, versão e privilégio
- Timesheet com atividade, data, duração, narrativa e política
- Despesa com comprovante, moeda, reembolso e aprovação
- Pré-fatura por cliente/assunto com cortes e ajustes preservados
- Relatório de prestação de contas por versão
- Portal com publicação explícita, comentário e download auditado
- Painéis de prazo, atividade, capacidade, horas e ciclo de cobrança
Critérios de aceite
- Assunto respeita sigilo e equipe autorizada
- Publicação recebida preserva fonte, instante e conteúdo original
- Correspondência sugerida não vincula processo automaticamente
- Prazo só se torna confirmado após revisão do termo e regra
- Alterar calendário cria versão sem reescrever prazo anterior
- Atividade derivada mantém vínculo ao prazo e responsável
- Pendência crítica escala segundo política sem marcar execução
- Documento interno não aparece no portal sem publicação explícita
- Hora rejeitada preserva lançamento e motivo
- Ajuste de pré-fatura mantém valor original e aprovador
- Relatório enviado identifica versão e período
- Cliente não acessa outro assunto ou conteúdo privilegiado
O que não está incluído
- Integração nativa com todos os tribunais
- Peticionamento ou protocolo autônomo
- Cálculo de prazo sem confirmação jurídica
- Garantia contra perda de prazo
- Contabilidade, emissão fiscal ou movimentação financeira
- Definição de estratégia ou elaboração autônoma de peça
- CRM completo de prospecção
- Migração ilimitada de acervo e documentos
Resumo da solucao
MatterDesk
Escopo baseR$ 625.000
Prazo base com modulos287 dias úteis
Investimento estimado
R$ 625.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Aplicação web corporativa
Portal externo segregado
Pipeline de publicações
Banco relacional temporal
Motor determinístico de calendário
Armazenamento privado de documentos
Workflow de aprovação
Barramento de integrações
Resultados previstos no escopo
- Prazo ligado à publicação e confirmação jurídica
- Responsabilidade visível por atividade
- Horas e despesas reconciliadas por política
- Cliente acessa somente conteúdo expressamente publicado
Diagnostico de rentabilidade
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