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Marketing
AgencyRetainer Control Escopo, Capacidade e Aceite do Cliente
Sistema operacional para retainers e projetos de agência, conectando SOW, intake, priorização, capacidade, horas/custos, dependências, change requests, aceite e prontidão de faturamento.
Conheça o projeto em poucos minutos
Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 555.000
Prazo estimado246 dias
Visao geral e escopo
Contexto
O projeto organiza uma rotina de negocio em uma jornada digital clara, com responsaveis, estados e dados consultaveis.
Modulo principal
O escopo enxuto cobre Gestão de Tarefas, Portal do Cliente, Aprovações de Arquivos. A stack prevista inclui Node.js, React, Supabase.
Uso na rotina
A experiencia prioriza cadastro rapido, acompanhamento por status, indicadores objetivos e paginas de detalhe que ajudam a equipe a decidir a proxima acao.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Descoberta e aceite do escopo
Dias 1 a 4. Entregas: Requisitos priorizados; Critérios de aceite confirmados
Implementação
Dias 5 a 15. Entregas: Gestão de Tarefas; Portal do Cliente; Aprovações de Arquivos
Validação
Dias 16 a 19. Entregas: Fluxos principais passam nos testes de aceite; Perfis de acesso respeitam as permissões definidas; Deploy de produção e observabilidade básica estão ativos
Publicação e transferência
Dias 20 a 21. Entregas: Publicação; Documentação e handoff
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Client, brand, account, contract and business unit
- SOW version, validity, currency and signatories
- Service catalog item, unit, included volume and boundary
- Retainer hours/credits/value and rollover rule received
- Project/milestone/fixed-fee model
- Rate card and internal cost access restricted
- Intake with objective, deliverable, due date, audience and dependencies
- Request draft, triage, needs-info, accepted, rejected or change-required
- SOW eligibility check by rule and account lead
- No autonomous commercial commitment
- Priority proposed by approved criteria and decided by traffic/client
- Backlog and committed/recommended delivery date
- Estimate by discipline, skill and uncertainty
- Capacity by team/skill/week; individual availability received
- No productivity score or automatic staffing
- Manual assignment with conflict/overload visibility
- Deliverable, sub-deliverable, owner and dependency
- Status ready, in-progress, blocked, review, client-review, accepted or closed
- Risk/issue/decision and owner
- Client dependency and waiting time separated
- Review round included count and current cycle
- Revision request classified correction, feedback or scope change by human
- Change request with delta effort/cost/date
- Approval/rejection and new baseline
- Time entry by client/project/service/task and date
- Billable/nonbillable determined by approved mapping and reviewed
- Expense/vendor cost reference and receipt status
- Burn vs included retainer and forecast-at-completion
- Margin estimate informative; finance remains authority
- Deliverable version and evidence URL
- Client approval, conditional acceptance or rejection tied to version
- Acceptance timeout/escalation per contract supplied
- Invoice-ready milestone/period with evidence checklist
- No invoice/payment created in baseline; export only
- Credits/rollover/overage calculation with source rules
- Monthly business review snapshot
- Dashboard intake, backlog, capacity, burn, changes, acceptance and readiness
- Trilha SOW-request-estimate-baseline-time-acceptance
Critérios de aceite
- Request points to SOW/service
- Out-of-scope requires decision
- Priority records decider
- Capacity does not auto-assign person
- Change preserves prior baseline
- Time mapping is reviewable
- Margin is labeled estimate
- Acceptance references deliverable version
- Invoice readiness requires evidence
- Rollover rule is reproducible
- No employee score is produced
O que não está incluído
- Creative production workflow
- HR/performance management
- Automatic staffing
- Payroll/accounting/invoicing
- CRM sales pipeline
- Time surveillance
- Guarantee of margin/deadline
Resumo da solucao
AgencyRetainer Control
Escopo baseR$ 555.000
Prazo base com modulos246 dias úteis
Investimento estimado
R$ 555.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Node.js
React
Supabase
Resultados previstos no escopo
- Catalogo navegavel com regras de publicacao
- Gestao de usuarios, pedidos e comissoes
- Indicadores de oferta, demanda e conversao
Diagnostico de rentabilidade
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