Carregando ambiente
Eventos
Event Operations Intelligence Plataforma de Operações para Eventos e Viagens
Plataforma de inteligência operacional para centralizar briefing, escopo, fornecedores, orçamento, participantes, logística, cronograma, riscos, sala de comando e aprendizados de eventos e viagens corporativas.
Conheça o projeto em poucos minutos
Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
0:00 / 0:00
Investimento inicialR$ 36.000
Prazo estimado35 dias
Visao geral e escopo
Solução para produtoras, agências e equipes que coordenam eventos, viagens e operações simultâneas com múltiplos fornecedores, cidades, participantes e mudanças de última hora. A jornada transforma o briefing inicial em contexto vivo, identifica entregáveis, dependências e pendências, acompanha propostas e orçamento, cruza hospedagem, transporte, agenda e necessidades especiais e mantém um cronograma com responsáveis e alertas. Uma matriz de riscos registra probabilidade, impacto, gatilho e plano de contingência. A sala de comando consolida projetos ativos e decisões críticas. Ao encerrar cada operação, ocorrências, fornecedores, custos, decisões e playbooks formam uma memória pesquisável. A IA organiza, compara, sinaliza e sugere; validação e decisão permanecem com a equipe responsável.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semana 1 — fluxo operacional real
Mapeamento do briefing, orçamento, fornecedores, participantes, logística, responsáveis, cronograma e riscos de uma operação real autorizada.
Semanas 2 e 3 — protótipo funcional
Configuração da jornada, painéis de pendências e fornecedores, logística, cronograma, riscos e sala de comando.
Semana 4 — piloto assistido
Execução com evento real autorizado ou simulação controlada, ajustando linguagem, alertas, responsáveis e níveis de risco.
Semana 5 — entrega e evolução
Documentação, treinamento dos usuários-chave, handoff e recomendação priorizada dos próximos módulos e integrações.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Briefing estruturado com objetivo, público, cidades, orçamento, restrições e lacunas
- Entregáveis, dependências, pendências, responsáveis, prazos e impactos
- Cadastro e acompanhamento de fornecedores, propostas, aprovações e riscos
- Visão integrada de participantes, voos, hotéis, rooming list, traslados, agenda, credenciamento e necessidades especiais
- Cronograma vivo com marcos, status, responsáveis, dependências e alertas
- Matriz de riscos com probabilidade, impacto, gatilho, responsável e plano B
- Sala de comando com projetos ativos, cidades, orçamento, alertas e decisões críticas
- Memória pesquisável de projetos, fornecedores, ocorrências, custos, soluções e playbooks
- Painel web responsivo, documentação, treinamento e handoff
Critérios de aceite
- Um briefing pode ser estruturado e suas lacunas transformadas em pendências revisáveis
- Cada entregável e dependência possui responsável, prazo, status e impacto
- Fornecedores e propostas podem ser comparados sem realizar aprovação automática
- O sistema identifica conflitos e exceções entre participantes, hospedagem, transporte e agenda
- Marcos atrasados propagam alertas para etapas dependentes
- Riscos possuem probabilidade, impacto, gatilho, responsável e contingência documentados
- A sala de comando consolida prioridades de múltiplos projetos e permite chegar ao detalhe
- Aprendizados, ocorrências e histórico de fornecedores permanecem pesquisáveis com controle de acesso
- Tratamento de dados pessoais respeita perfis, retenção e bases legais acordadas
O que não está incluído
- Execução física, produção ou operação presencial do evento
- Compra de passagens, reservas, contratação ou pagamento de fornecedores
- Decisões automáticas de orçamento, fornecedor ou contingência
- Integrações com ERP, financeiro, GDS, hotelaria ou mensageria não confirmadas na descoberta
- Migração ilimitada de históricos, planilhas e documentos legados
- Aplicativos nativos para iOS ou Android
- Monitoramento humano 24x7 após o handoff
Resumo da solucao
Event Operations Intelligence
Escopo baseR$ 36.000
Prazo base com modulos35 dias úteis
Investimento estimado
R$ 36.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Aplicação web responsiva
Inteligência artificial assistiva
Base de dados pesquisável
Painéis operacionais
Resultados previstos no escopo
- Contexto e decisões centralizados por projeto
- Pendências com responsável, prazo e impacto visíveis
- Exceções logísticas e riscos identificados antes da execução
- Aprendizados e desempenho de fornecedores reutilizáveis em novos eventos
Diagnostico de rentabilidade
Receba um material direto sobre gargalos operacionais, oportunidades de automacao e indicadores para o setor de Eventos.
Usamos seus dados apenas para enviar o material e continuar a conversa comercial quando fizer sentido.
Explorar a operação inteligente de eventos
Conte suas prioridades e receba uma proposta com entregas, prazo e investimento definidos para a realidade da sua empresa.
Conversa inicial sem compromisso e proposta adaptada ao seu negócio.
