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Fintech
SpendCard Control Cartões Corporativos e Despesas por Política
Plataforma para emitir cartões por provedor externo, aplicar políticas e limites, coletar comprovantes, revisar despesas e reconciliar transações ao ERP por competência.
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Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 695.000
Prazo estimado299 dias
Visao geral e escopo
Produto para empresas e fintechs operarem programas de cartões corporativos sem confundir autorização com aprovação contábil. Pessoas, centros de custo, projetos e viagens formam contexto; políticas versionadas definem categorias, merchants, horários, geografia, limites e exceções. Solicitações geram cartões físicos/virtuais e controles no emissor homologado. Autorizações e transações entram como eventos distintos; reversões, tips, FX e parcelamento preservam ciclo. Colaborador classifica despesa e envia comprovante; gestores e financeiro revisam finalidade, policy e rateio. Contabilização é uma proposta mapeada e exportada ao ERP, seguida de reconciliação. A solução não emite/custodia fundos por si, garante bloqueio em tempo real, detecta fraude, substitui ERP/folha ou decide tributação/reembolso.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–5 — programa e governança
Entidades, pessoas, centros, políticas, cartões, despesas, contabilidade, privacidade e papéis.
Semanas 6–14 — cartões e transações
Um emissor, solicitações, provisioning, controles, autorizações, clearing e lifecycle.
Semanas 15–22 — despesas e aprovações
Comprovantes, OCR, categorias, rateios, exceções, alçadas e devoluções.
Semanas 23–29 — contabilidade e fechamento
Mappings, competência, exports, retornos, diferenças, snapshots e auditoria.
Semanas 30–36 — operação e integrações
Viagens/reembolsos referenciados, notificações, disputas externas e relatórios.
Semanas 37–43 — população piloto
Entidades/cartões delimitados, paralelo, segurança, treinamento e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Grupo, entidade, unidade, centro de custo, projeto e moeda
- Pessoa, vínculo, função, gestor e vigência
- Finalidade de gasto e programa de cartão
- Política com categoria/MCC, merchant, canal, geografia, horário e vigência
- Limite por transação, dia, mês, categoria, projeto e cartão
- Controle permitido, bloqueado, revisão posterior ou inconclusivo conforme capacidade do emissor
- Solicitação de cartão com justificativa, prazo, projeto e alçadas
- Cartão físico/virtual/token referenciado, titular, emissor e status
- Provisioning/ativação/congelamento/cancelamento em um emissor homologado
- PAN não armazenado; tokens/last4 conforme PCI scope
- Autorização com merchant, MCC, valor/moeda, FX informado, tempo e decisão do emissor
- Clearing/transaction separado de authorization
- Reversão, refund, tip adjustment, FX e installment como eventos ligados
- Ledger de eventos por transação sem sobrescrita
- Regra/política avaliada na versão do evento
- Alerta/exception quando emissor não aplica controle ou dado é insuficiente
- Despesa com finalidade, categoria, participante e business purpose
- Comprovante upload/e-mail com hash e acesso
- OCR assistido de merchant, data, total, moeda e impostos informados
- Confiança e revisão humana dos campos extraídos
- Matching comprovante-transação e candidatos ambíguos
- Itemização e rateio por centro/projeto/categoria
- Despesa pessoal/acidental informada e fluxo de devolução externo
- Exceção com motivo, evidência, alçada e resolução
- Aprovação/rejeição/devolução para correção
- Delegação temporal de aprovador
- Viagem/solicitação/pre-approval apenas referenciada quando configurado
- Prazo de comprovante e escalonamento sem desconto automático em folha
- Mapping contábil por categoria, entidade, centro, projeto e vigência
- Competência, moeda, FX e regra de arredondamento
- Proposta de lançamento com débito/crédito informados
- Export batch ao ERP e idempotency key
- Retorno aceito/rejeitado/posted informado e reconciliação
- Diferença por valor, conta, duplicidade, período ou reversão
- Fechamento por ciclo, pendências, sign-off e snapshot
- Relatórios de gastos, políticas, comprovantes, exceções e diferenças
Critérios de aceite
- Cartão mantém titular/política/vigência
- PAN não é persistido
- Autorização e clearing são estados distintos
- Reversão liga evento original
- Política usa versão da data
- OCR não aprova campo de baixa confiança
- Ambiguidade de comprovante exige revisão
- Despesa não contabiliza antes das aprovações definidas
- Mapping mostra versão
- Export é idempotente
- Retorno rejeitado permanece pendente
- Snapshot expõe comprovantes/diferenças abertas
O que não está incluído
- Emissão, processamento ou custódia própria de cartões/fundos
- Garantia de bloqueio em tempo real ou prevenção de fraude
- PCI full scope além de tokens/integração definida
- Contabilidade, fiscal ou ERP como sistema oficial
- Reembolso, folha e desconto salarial completos
- Viagens corporativas/booking completos
- Decisão tributária automática
- Operação financeira/contábil humana
Resumo da solucao
SpendCard Control
Escopo baseR$ 695.000
Prazo base com modulos299 dias úteis
Investimento estimado
R$ 695.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Corporate spend portal
Policy engine
Issuer processor integration
Transaction event ledger
Receipt OCR/workflow
Approval/maker-checker
Accounting mapping engine
ERP reconciliation
Resultados previstos no escopo
- Cartão aponta owner/política/limites
- Transação liga autorização e settlement
- Despesa mantém comprovante e decisão
- Export contábil reconcilia retorno do ERP
Diagnostico de rentabilidade
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