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ApprovedDoc Assembly Documentos por Templates Jurídicos Controlados
Aplicação para preencher questionários, selecionar cláusulas aprovadas, montar documentos de baixo risco, revisar exceções e reconciliar a versão enviada à assinatura.
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Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 60.000
Prazo estimado59 dias
Visao geral e escopo
Produto para jurídico e operações automatizarem documentos repetitivos dentro de uma matriz aprovada. Cada tipo possui finalidade, público, jurisdição informada, owner, questionário, regras e template versionado. Respostas passam por validação; cláusulas condicionais registram regra e origem. Se combinação, valor, território ou resposta sair do envelope permitido, o documento é encaminhado à revisão, nunca “corrigido” por IA. Preview mostra campos ausentes, opções e divergências. A geração congela dados e hash; alterações criam nova versão. Assinatura externa e repositório guardam o documento final e estado. A solução não cria contratos juridicamente seguros por si, não redige cláusulas inéditas, não presta aconselhamento, não garante validade ou elimina erros e não substitui LegalDraft, CLM ou advogado.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–2 — matriz documental
Dois tipos, públicos, jurisdições, perguntas, cláusulas, limites, revisões e papéis.
Semanas 3–5 — montagem e controles
Schemas, regras, templates, testes, exceções, preview, comparação e geração.
Semanas 6–8 — assinatura e piloto
Provedor, repositório, retenção, casos de teste, treinamento e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Até dois tipos de documento de baixo risco delimitados
- Finalidade, público, owner, jurisdição informada e envelope permitido
- Questionário versionado com seção, pergunta e ajuda
- Campo texto, número, moeda, data, seleção, entidade ou anexo
- Obrigatoriedade, formato, faixa, dependência e validação cruzada
- Fonte/responsável por resposta e confirmação
- Cláusula aprovada com id, título, texto, versão, owner e vigência
- Bloco estrutural com ordem e formatação
- Regra condicional determinística com entradas, resultado e prioridade
- Tabela de decisão para combinações aprovadas
- Casos de teste positivos, negativos e fronteira por regra
- Template com placeholders tipados e versão
- Detecção de campo ausente, conflito ou placeholder não resolvido
- Envelope por valor, território, parte, produto e combinação definidos
- Estado dentro do padrão, revisão obrigatória ou bloqueado
- Exceção com motivo, respostas, risco informado e responsável
- Parecer/aprovação jurídica com validade para uma versão
- Preview completo com campos e cláusulas selecionadas
- Explicação interna de regra/cláusula usada
- Comparação entre versões do questionário/documento
- Snapshot de respostas e regras na geração
- Render em formato delimitado e hash
- Correção de dado cria nova versão
- Documento draft, em revisão, aprovado, gerado, enviado, assinado, recusado, expirado ou substituído
- Envelope em um provedor de assinatura homologado
- Signatários, ordem e método definidos externamente
- Webhooks idempotentes e reconciliação por hash
- Documento final e certificado do provedor armazenados
- Acesso por documento/parte e download auditado
- Retenção, expiração e legal hold informado quando aplicável
- Relatório de volume, exceções, versões e falhas de regra
Critérios de aceite
- Tipo mostra owner, versão e envelope
- Pergunta/regra é versionada e testada
- Campo ausente não renderiza silenciosamente
- Cláusula selecionada mostra regra e versão
- Combinação fora do envelope bloqueia/escalona
- Parecer vale somente para snapshot relevante
- Preview não contém placeholder não resolvido
- Geração congela respostas/regras/hash
- Alteração cria versão
- Envelope usa hash final
- Webhook duplicado não duplica estado
- Documento substituído não aparece como versão vigente
O que não está incluído
- Geração de cláusulas inéditas ou aconselhamento jurídico
- Garantia de segurança, validade ou exequibilidade jurídica
- CLM completo, obrigações e gestão pós-assinatura
- Negociação/redlining complexo com contraparte
- Documentos de alto risco fora do envelope
- Eliminação de erro de digitação ou interpretação
- Assinatura própria/certificação sem provedor
- Templates/tipos ilimitados
Resumo da solucao
ApprovedDoc Assembly
Escopo baseR$ 60.000
Prazo base com modulos59 dias úteis
Investimento estimado
R$ 60.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Schema-driven forms
Rules engine determinístico
Clause/template registry
Document renderer
Version comparison
Approval workflow
E-sign integration
Encrypted repository
Resultados previstos no escopo
- Documento aponta template e respostas
- Cláusula mostra regra/origem
- Exceção bloqueia automação
- Assinatura reconcilia hash da versão final
Diagnostico de rentabilidade
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