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FreightPay Rail Auditoria e Liquidação de Fretes
Plataforma para validar cobranças de transporte contra contrato e execução, aprovar divergências, instruir pagamento externo e reconciliar liquidação por embarque.
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Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 785.000
Prazo estimado319 dias
Visao geral e escopo
Produto financeiro-operacional para embarcadores, operadores logísticos e plataformas auditarem fretes antes do pagamento. Contratos, tabelas, rotas, adicionais e vigências formam a base esperada; TMS, telemetria e comprovantes informam execução sem que a plataforma invente entrega. Fatura é quebrada em cobranças, associada a embarques e comparada a preço, peso, distância, pedágio, espera, devolução e impostos fornecidos. Divergências percorrem disputa e aprovação; obrigações aprovadas geram instruções idempotentes a ERP, banco ou provedor. Retornos, compensações e estornos preservam ledger e competência. A solução não contrata transportador, determina imposto, confirma entrega, custodia fundos ou substitui TMS, ERP e banco.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–6 — corredor e governança
Modais, contratos, tabelas, documentos, impostos fornecidos, pagamentos e papéis.
Semanas 7–16 — execução e faturas
Até cinco integrações, embarques, PODs, CT-e referenciado, faturas, matching e qualidade.
Semanas 17–25 — auditoria e disputa
Preço esperado, adicionais, tolerâncias, divergências, evidência, negociação e alçadas.
Semanas 26–34 — obrigação e liquidação
Aprovação, instruções, retornos, compensações, estornos e reconciliação.
Semanas 35–40 — controles
Segurança, idempotência, fechamento, monitoramento e relatórios.
Semanas 41–46 — corredor piloto
Um modal, transportadores e competências delimitados, paralelo e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Embarcador, unidade, centro, transportador e cadastro bancário tokenizado/referenciado
- Contrato, modal, serviço, rota, zona, vigência e moeda
- Tabela por faixa de peso, volume, distância, veículo ou valor
- Mínimo, franquia, pedágio, combustível, GRIS e adicionais fornecidos
- Tolerância e precedência contratual versionadas
- Embarque, carga, origem, destino, janela e referências
- Peso/volume contratado, expedido, aferido e faturado separados
- Evento de coleta, trânsito, entrega informada, recusa e devolução
- POD, ocorrência e documento com fonte, hash e status
- CT-e/NFS-e e chave apenas como referência documental
- Fatura, parcela, cobrança e competência
- Matching um-para-um, muitos-para-um e candidato ambíguo
- Detecção de fatura/documento/cobrança duplicada
- Cálculo esperado por regra e snapshot de execução
- Comparação de tarifa, faixa, rota, peso, distância e adicional
- Imposto/retenção somente conforme dado e regra aprovada
- Divergência de preço, quantidade, evidência, duplicidade, contrato ou execução
- Tolerância automática apenas dentro de política aprovada
- Case de disputa com itens, evidências, mensagens, SLA e decisão
- Aceite, rejeição, ajuste, crédito ou cobrança parcial
- Alçada por valor, tipo, unidade e conflito de função
- Obrigação aprovada ligada a itens e decisões
- Hold parcial sem bloquear silenciosamente parte incontroversa
- Instrução idempotente a ERP/banco/provedor homologado
- Beneficiário e conta validados externamente e referenciados
- Retorno aceito, agendado, liquidado informado, rejeitado ou cancelado
- Ledger de obrigação, pagamento, compensação, crédito e estorno
- Crédito ligado à cobrança e competência original
- Reconciliação por transportador, fatura, embarque e instrução
- Fechamento com pendências, aging, sign-off e snapshot
Critérios de aceite
- Regra usa contrato vigente no evento definido
- Pesos de fontes distintas não são sobrescritos
- POD informado não vira entrega confirmada sem política
- Matching ambíguo exige revisão
- Duplicidade preserva candidatos e razão
- Cálculo mostra componentes e arredondamento
- Tolerância registra regra aplicada
- Disputa não altera fatura original
- Parte incontroversa mantém rastreabilidade
- Retry não duplica obrigação/instrução
- Crédito referencia cobrança original
- Liquidação externa não é inferida sem retorno
O que não está incluído
- Contratação, roteirização ou gestão completa de transporte
- Confirmação autônoma de entrega ou veracidade documental
- Emissão/validação fiscal oficial de CT-e e notas
- Definição tributária ou jurídica de contrato
- Custódia, iniciação própria ou garantia de pagamento
- TMS, ERP, banco ou contas a pagar oficial
- Detecção completa de fraude de transportador
- Operação humana de auditoria/disputa
Resumo da solucao
FreightPay Rail
Escopo baseR$ 785.000
Prazo base com modulos319 dias úteis
Investimento estimado
R$ 785.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Logistics integration hub
Temporal freight rate engine
Document matching
Charge audit rules
Dispute workflow
Payment instruction gateway
Settlement ledger
Reconciliation graph
Resultados previstos no escopo
- Cobrança liga contrato e execução
- Divergência mostra regra e evidência
- Instrução não duplica obrigação
- Liquidação reconcilia embarque e fatura
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