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Finanças
MediaSpend Control Compromissos e Conciliação de Investimento em Mídia
Plataforma para controlar orçamento aprovado, pedidos, compromissos, entrega informada, faturas e competência de mídia por campanha, canal e centro de custo.
Conheça o projeto em poucos minutos
Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 274.000
Prazo estimado161 dias
Visao geral e escopo
Produto financeiro para anunciantes e agências conectarem planejamento de mídia ao fechamento sem confundir gasto reportado pela plataforma com obrigação contábil. Orçamentos versionados são distribuídos por marca, campanha, canal, entidade e período; reservas e alterações passam por alçada. Pedidos e insertion orders formam compromissos. APIs e arquivos de ad servers informam entrega e gasto estimado, enquanto faturas e notas seguem matching próprio. Regras aprovadas calculam accrual proposto, reversão e forecast, sempre separados do realizado. Diferenças de moeda, taxa, período, fee e volume percorrem investigação e reconciliação com ERP. A solução não compra mídia, otimiza lance, atribui conversão, valida nota fiscal ou substitui ERP, procurement e contabilidade.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–4 — modelo financeiro
Entidades, dimensões, orçamentos, pedidos, competência, câmbio e papéis.
Semanas 5–10 — compromissos e entrega
Até três plataformas de mídia, pedidos, reservas, dados informados e qualidade.
Semanas 11–16 — faturas e accrual
Documentos, matching, regras, reversões, exceções e aprovações.
Semanas 17–20 — ERP e fechamento
Exports, retornos, diferenças, snapshots e sign-off.
Semanas 21–23 — piloto
Uma marca e competência, paralelo, segurança e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Grupo, entidade, marca, centro, conta e moeda
- Plano, campanha, canal, plataforma, agência e fornecedor
- Orçamento baseline, revisão, transferência e contingência
- Aprovação por valor, entidade, marca e período
- Reserva, compromisso, realizado informado e disponível em estados separados
- Pedido/PO, insertion order e linha contratual referenciados
- Vigência, teto, fee, markup e condição fornecida
- IDs externos e taxonomia reconciliável
- Ingestão de spend, impression e status informados por até três plataformas
- Cutoff, timezone, moeda e freshness por fonte
- Gasto bruto, crédito, fee, imposto informado e líquido em componentes
- FX com fonte, data e regra aprovada
- Fatura, nota referenciada, linha, período e fornecedor
- Matching por pedido, campanha, conta, período e valor
- Candidato ambíguo e parcela não associada
- Duplicidade documental e de linha sinalizada
- Accrual proposto por entrega, compromisso ou regra aprovada
- Base, estimativa, confiança, competência e memória do accrual
- Reversão automática proposta no período seguinte
- True-up entre accrual e fatura sem apagar versão
- Forecast separado de budget, commitment, accrual e actual
- Exceção de estouro, ausência de pedido, atraso ou moeda
- Workflow de investigação, evidência, alçada e resolução
- Mapping contábil fornecido por entidade, canal e tipo
- Export idempotente ao ERP e retorno informado
- Reconciliação de rejeição, valor, conta e competência
- Snapshot de fechamento, pendências e sign-off
- Relatórios de budget, compromisso, entrega, faturamento e diferenças
Critérios de aceite
- Versão de orçamento preserva baseline
- Compromisso referencia pedido ou exceção
- Spend informado mostra fonte/cutoff
- Forecast não é rotulado como realizado
- Fatura agregada mantém rateio explícito
- Matching ambíguo exige revisão
- Accrual mostra base e regra
- True-up não apaga accrual anterior
- FX registra taxa e data
- Export é idempotente
- Retorno rejeitado permanece pendente
- Fechamento expõe itens não conciliados
O que não está incluído
- Compra de mídia ou gestão de campanhas
- Otimização de lance, público ou criatividade
- Atribuição de conversão e MMM
- Validação fiscal oficial de notas
- ERP, procurement, AP ou contabilidade oficial
- Definição autônoma de accrual, imposto ou FX
- Garantia de gasto reportado pelas plataformas
- Operação humana financeira ou de mídia
Resumo da solucao
MediaSpend Control
Escopo baseR$ 274.000
Prazo base com modulos161 dias úteis
Investimento estimado
R$ 274.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Media finance workspace
Budget versioning
Ad-platform ingestion
Commitment ledger
Invoice matching
Accrual rules engine
ERP reconciliation
Evidence lineage
Resultados previstos no escopo
- Orçamento distingue aprovado e reservado
- Gasto informado preserva fonte e cutoff
- Accrual mostra regra e reversão
- Fatura reconcilia campanha, pedido e ERP
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