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Finanças
EnrollFunds Taxas, Depósitos e Reembolsos de Admissão
Plataforma para formar taxas e depósitos de processos seletivos, gerar cobrança externa, aplicar isenções aprovadas e reconciliar pagamentos, conversões e reembolsos.
Conheça o projeto em poucos minutos
Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 132.000
Prazo estimado87 dias
Visao geral e escopo
Produto para instituições educacionais governarem o dinheiro que circula antes da matrícula financeira recorrente. Editais e processos definem taxa de inscrição, depósito de reserva, datas, moedas, isenções e condições de devolução. Candidaturas chegam do admissions system; cobranças Pix, boleto ou cartão são criadas por PSP homologado com idempotência. Retornos atualizam elegibilidade operacional sem inferir aprovação acadêmica. Quando o candidato aceita, desiste, perde prazo ou converte a matrícula, o depósito segue destino configurado: crédito referenciado à mensalidade, retenção informada ou reembolso solicitado. Exceções passam por alçada, e reembolsos externos são reconciliados. A solução não seleciona candidatos, define legalidade de retenção, movimenta fundos, substitui SIS/ERP/PSP ou cobre mensalidades recorrentes.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–2 — processo e política
Editais, taxas, depósitos, isenções, destinos, devoluções, privacidade e papéis.
Semanas 3–5 — candidatura e cobrança
Admissions, regras, um PSP, documentos, prazos e retornos.
Semanas 6–8 — conversão e reembolso
Aceite, matrícula referenciada, desistência, exceções e instruções.
Semanas 9–10 — reconciliação
Ledger, ERP/SIS, diferenças, fechamento e relatórios.
Semanas 11–13 — processo piloto
Um edital, segurança, acessibilidade, treinamento e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Instituição, unidade, programa, processo e edição
- Candidatura e candidato por referência mínima
- Edital, versão, publicação e vigência
- Taxa de inscrição e depósito de reserva em componentes distintos
- Moeda, valor, vencimento e janela de tolerância
- Regra fornecida por público, modalidade e data
- Isenção solicitada, documento, checklist, decisão e validade
- Cupom/waiver administrativo com autoridade e uso único
- Ordem de cobrança com candidatura, tipo e idempotency key
- Pix, boleto ou link gerado por um PSP homologado
- Retorno criado, expirado, pago informado, falho, estornado ou contestado
- Pagamento não implica aprovação acadêmica
- Gate operacional de candidatura apenas conforme política
- Prorrogação com razão, alçada e comunicação
- Resultado acadêmico importado sem cálculo ou decisão
- Aceite, desistência, não comparecimento ou expiração informados
- Destino do depósito como crédito, retenção, reembolso ou pendência
- Crédito à matrícula apenas como handoff ao SIS/financeiro
- Solicitação de reembolso com condição e evidência
- Aprovação maker-checker quando valor/regra exigir
- Instrução idempotente ao PSP/ERP externo
- Retorno reembolsado informado, rejeitado ou pendente
- Ledger de cobrança, pagamento, crédito, retenção e reembolso
- Exceção sem sobrescrever regra original
- Contestação com suspensão e decisão humana
- Reconciliação por candidatura, cobrança, retorno e destino
- Snapshot e fechamento por processo
- Relatórios de cobranças, isenções, conversões, destinos e diferenças
Critérios de aceite
- Regra usa edital vigente
- Retry não duplica cobrança
- Pagamento não altera decisão acadêmica
- Isenção registra evidência e autoridade
- Prorrogação mantém razão
- Destino do depósito é explícito
- Conversão não baixa mensalidade internamente
- Retenção exige condição aprovada
- Reembolso referencia pagamento original
- Retorno externo não é inferido
- Exceção preserva regra
- Fechamento expõe destinos pendentes
O que não está incluído
- Seleção, ranking ou decisão acadêmica
- Mensalidades recorrentes cobertas por TuitionLedger
- Concessão de bolsas coberta por ScholarFund Desk
- Definição jurídica de taxa, retenção ou devolução
- Custódia, emissão própria ou garantia de pagamento
- SIS, ERP, PSP ou contabilidade oficial
- Cobrança judicial ou chargeback management completo
- Operação humana de admissions/financeiro
Resumo da solucao
EnrollFunds
Escopo baseR$ 132.000
Prazo base com modulos87 dias úteis
Investimento estimado
R$ 132.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Admissions adapter
Temporal fee rules
Payment-order gateway
Admission payment ledger
Deadline engine
Refund workflow
SIS/ERP handoff
Reconciliation
Resultados previstos no escopo
- Cobrança aponta processo e regra
- Isenção registra autoridade
- Depósito mantém destino e condição
- Reembolso reconcilia solicitação e retorno externo
Diagnostico de rentabilidade
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Definir o ciclo financeiro de admissão
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Conversa inicial sem compromisso e proposta adaptada ao seu negócio.
