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SourceRoom Homologação, RFQ e Leilão Reverso B2B
Plataforma privada para cadastrar categorias, homologar fornecedores, publicar RFQs, conduzir rodadas competitivas e formar recomendações de adjudicação auditáveis.
Conheça o projeto em poucos minutos
Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 305.000
Prazo estimado188 dias
Visao geral e escopo
Produto para áreas de compras estruturarem sourcing sem automatizar decisão fiduciária. Categorias definem documentos, riscos e alçadas; fornecedores submetem dados e evidências a uma homologação por vigência. RFQs congelam especificação, lotes, moeda, impostos informados, prazos, critérios e comunicação. Propostas são seladas até a abertura e preservam versões. Leilão reverso opcional opera com regras, incrementos, extensão e anonimato previamente aceitos. Normalização compara preço total informado, prazo, capacidade, qualidade e risco sem esconder dados ausentes. Avaliadores declaram conflitos, registram pareceres e recomendam; comitê decide e exporta adjudicação ao ERP. A solução não garante menor preço, reputação, conformidade ou segurança, não movimenta pagamento e não substitui procurement, jurídico, ERP ou due diligence externa.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–4 — governança de compras
Categorias, políticas, fornecedores, documentos, riscos, alçadas, concorrência e papéis.
Semanas 5–10 — homologação e portal
Cadastros, convites, documentos, validade, revisão, pendências e acesso.
Semanas 11–17 — RFQ e avaliação
Lotes, especificações, perguntas, propostas, abertura, normalização e pareceres.
Semanas 18–22 — leilão e decisão
Regras, sala, lances, extensões, encerramento, comitê e adjudicação.
Semanas 23–27 — categoria piloto
Fornecedores/itens delimitados, ERP, segurança, simulações, treinamento e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Organização compradora, unidade, categoria e owner
- Política por categoria com thresholds, alçadas e exceções
- Fornecedor, grupo econômico, unidades e contatos
- Convite, aceite de termos e acesso por evento
- Documento com tipo, emissor, validade, versão e confidencialidade
- Questionário de homologação por categoria/risco
- Revisão humana, pendência, resposta e evidência
- Status não iniciado, pendente, condicionado, aprovado, suspenso ou vencido
- Risco informado/revisado por dimensão sem score universal
- RFQ com objetivo, calendário, moeda, idioma e comprador
- Lote, item, especificação, quantidade, unidade e local
- Termos comerciais, impostos/frete informados e modelo de preço
- Critério técnico/comercial com peso, escala e âncoras
- Critério eliminatório e tratamento de ausência
- Lista de fornecedores convidados e justificativa
- Pergunta privada/pública, resposta e adendo versionado
- Congelamento de especificação antes da proposta
- Proposta draft/submetida/retirada com versão e assinatura lógica
- Cofre selado e abertura por data/alçada com log
- Oferta por item/lote, moeda, validade, prazo, capacidade e anexos
- Normalização de moeda/data, impostos/frete somente por regras aprovadas
- TCO indicativo com componentes, fonte e premissas
- Avaliação técnica independente e parecer por critério
- Conflito de avaliador e impedimento conforme política
- Rodada de esclarecimento/negociação registrada
- Leilão reverso opcional com elegibilidade e treinamento
- Regra de lance, decremento, ranking visível, extensão, empate e encerramento
- Identidade concorrente protegida conforme desenho
- Lance assinado, timestamp servidor e aceite/rejeição com motivo
- Sem alteração retroativa de regra após início
- Mapa comparativo com lacunas, riscos e sensibilidade
- Recomendação do comprador separada da decisão
- Comitê, quorum, pareceres, voto/decisão e ressalvas
- Adjudicação por lote e comunicação controlada
- Exportação de fornecedor/item/condição ao ERP
- Pedido/contrato apenas referenciados ao sistema mestre
- Dossiê completo do evento e trilha de acesso
Critérios de aceite
- Fornecedor aprovado mostra categoria, evidências e vigência
- Documento vencido muda status conforme política
- RFQ não abre sem especificação, critérios e calendário
- Adendo cria versão e notifica participantes
- Proposta permanece inacessível até abertura autorizada
- Abertura registra data, autoridade e integridade
- Normalização mostra regras e dados ausentes
- Avaliador com conflito segue impedimento
- Leilão não aceita lance fora das regras
- Regra não muda após início sem cancelar/reabrir formalmente
- Recomendação e decisão permanecem distintas
- Adjudicação liga proposta, parecer e comitê
O que não está incluído
- Garantia de menor preço, fornecedor idôneo ou conformidade
- Due diligence jurídica/financeira/ESG externa
- Compra, pagamento, escrow ou emissão fiscal
- Contrato e pedido de compra como sistema oficial
- Decisão/autoadjudicação por algoritmo
- Marketplace público e aquisição de fornecedores
- Leilão para categoria inadequada sem governança
- Reputação universal baseada em avaliações não verificadas
Resumo da solucao
SourceRoom
Escopo baseR$ 305.000
Prazo base com modulos188 dias úteis
Investimento estimado
R$ 305.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Portal multiempresa
Vendor master temporal
Cofre de propostas
Rules/workflow engine
Reverse auction service
Bid normalization workspace
Conflict/audit ledger
ERP integration hub
Resultados previstos no escopo
- Fornecedor mostra status e documentos vigentes
- RFQ congela especificação e critérios
- Proposta selada preserva versão/abertura
- Adjudicação liga pareceres, conflito e decisão
Diagnostico de rentabilidade
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Definir a primeira categoria de sourcing
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