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Finanças
AssetCap Ledger Capitalização e Ciclo de Ativos Fixos
Plataforma para reunir projetos, compras, horas e evidências, governar capitalização, formação do custo, entrada em serviço, transferências e baixa antes do registro no ERP.
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Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 510.000
Prazo estimado255 dias
Visao geral e escopo
Produto para controladoria e operações coordenarem o ciclo de ativos fixos sem substituir o subledger oficial. Projetos de capital, pedidos, invoices, horas e recebimentos chegam com fonte e competência. Políticas contábeis fornecidas classificam candidatos e exigem attestations; especialistas decidem capitalizar, despender ou manter pendente. Componentes de custo, rateios e impairment indicators permanecem explicáveis. Ao entrar em serviço, o produto monta uma proposta de ficha, vida útil e centro conforme mappings aprovados, exporta ao ERP e reconcilia o asset ID retornado. Transferências, inventários, melhorias e baixas preservam custódia e evidência. A solução não decide tratamento contábil/fiscal, calcula depreciação oficial, avalia impairment ou mantém o razão.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–6 — política e perímetro
Entidades, classes, projetos, custos, thresholds, mappings, papéis e decisões.
Semanas 7–14 — custos e evidências
Até cinco fontes, projetos, compras, horas, recebimentos, rateios e qualidade.
Semanas 15–22 — capitalização e serviço
Candidatos, attestations, CIP, componentes, propostas e ERP.
Semanas 23–29 — lifecycle
Custódia, transferências, inventários, melhorias, sinais e baixas.
Semanas 30–36 — piloto
Uma entidade/classe, paralelo contábil, segurança e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Entidade, unidade, projeto, WBS, centro e moeda
- Classe/subclasse de ativo e política fornecida
- Threshold, unidade de conta e vigência
- Pedido, recebimento, invoice e linha referenciados
- Hora/mão de obra e rateio apenas como dados aprovados
- Frete, instalação, teste e outros componentes informados
- Custo candidato com fonte, competência e projeto
- Exclusão por despesa operacional, manutenção, treinamento ou regra fornecida
- Candidato capitalizável, despesa, requer revisão ou inconclusivo
- Memória com política, componentes, período e base
- Attestation de owner e revisão contábil
- Ajuste/rateio com razão e alçada
- CIP por projeto/componente e saldo operacional
- Milestone e prontidão para uso informados
- Data de entrada em serviço proposta e evidência
- Ficha proposta com classe, descrição, localização, custodiante e custo
- Vida útil, método e valor residual somente como mappings fornecidos
- Componentização e relação parent-child
- Export idempotente ao módulo de ativos do ERP
- Retorno criado, rejeitado ou atualizado informado
- Reconciliação com asset ID e valor do ERP
- Etiqueta/QR como referência, sem provar existência
- Evento de localização, custodiante, transferência e empréstimo
- Inventário/cycle count com observado, não localizado ou divergente
- Melhoria, manutenção e gasto subsequente como novos candidatos
- Sinal de impairment/obsolescência para revisão, sem mensuração automática
- Solicitação de baixa por venda, perda, descarte ou término
- Aprovação, evidência ambiental/fiscal referenciada e retorno ERP
- Ledger de custo, decisão, ficha, lifecycle e baixa
- Relatórios de CIP aging, candidatos, ativos sem retorno e divergências
Critérios de aceite
- Custo mantém fonte e competência
- Regra usa versão aplicável
- PO sozinho não confirma capitalização
- Attestation não substitui aprovação contábil
- Rateio mostra base e soma
- Entrada em serviço exige evidência definida
- Vida útil é input aprovado
- Export não duplica ficha
- Retorno ERP preserva diferença
- Transferência mantém origem/destino
- Sinal não registra impairment
- Baixa não apaga histórico
O que não está incluído
- Decisão contábil/fiscal autônoma
- Subledger, razão ou ERP oficial
- Cálculo oficial de depreciação/amortização
- Valuation ou impairment testing
- Procurement, AP, folha ou project management completo
- Rastreamento IoT do ativo na oferta-base
- Garantia de existência, propriedade ou valor
- Operação humana de inventário/contabilidade
Resumo da solucao
AssetCap Ledger
Escopo baseR$ 510.000
Prazo base com modulos255 dias úteis
Investimento estimado
R$ 510.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Capex data hub
Temporal capitalization policies
Cost attribution engine
Attestation workflow
Asset proposal ledger
Evidence vault
ERP fixed-asset adapter
Custody event timeline
Resultados previstos no escopo
- Custo aponta fonte e política
- Decisão mantém autoridade e evidência
- Asset proposto reconcilia ID do ERP
- Baixa preserva custódia e aprovação
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