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Finanças
GrantFinance Lab Orçamento e Prestação de Projetos de Pesquisa
Plataforma para traduzir termos de grants em orçamento controlável, compromissos, despesas, cost share, evidências e prestação financeira por projeto e financiador.
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Uma conversa rápida sobre como a solução pode se encaixar na sua realidade.
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Investimento inicialR$ 480.000
Prazo estimado242 dias
Visao geral e escopo
Produto para universidades, institutos e organizações coordenarem a administração financeira de pesquisa sem substituir ERP, contabilidade, procurement ou decisão científica. Award, amendments e regras fornecidas pelo patrocinador são estruturados por período, categoria, fonte de recurso e restrição. Orçamento e reforecast permanecem distintos. Pessoal, compras, viagens, subawards e custos indiretos chegam de sistemas oficiais; cada gasto candidato mantém fonte, competência e evidência. Regras apontam elegibilidade e necessidade de aprovação, mas especialistas decidem tratamento. Compromissos, cost share e câmbio são reconciliados. Fechamentos produzem statements e pacotes de evidência; submissão ao financiador permanece humana/externa. A solução não interpreta contrato, calcula folha/tributos, certifica conformidade ou garante aceitação da prestação.
Plano de execucao e entrega
Etapas sequenciais para a ativacao do seu ambiente exclusivo
Semanas 1–6 — award e governança
Financiadores, awards, restrições, períodos, orçamento, cost share, papéis e decisões.
Semanas 7–14 — dados financeiros
Até cinco fontes, pessoal, compras, viagens, despesas, compromissos e qualidade.
Semanas 15–21 — controles e aprovações
Elegibilidade, indiretos, rateios, FX, exceções, subawards e evidências.
Semanas 22–29 — fechamento e prestação
Snapshots, reconciliação, statements, pacotes e sign-offs.
Semanas 30–35 — projeto piloto
Um award/projeto, paralelo, segurança, treinamento e handoff.
Escopo da entrega
Baseline comercial explícito. A descoberta confirma detalhes e mudanças antes da contratação definitiva.
O que está incluído
- Financiador, programa, award, projeto, entidade e moeda
- Contrato/termo, amendment, versão, vigência e referência de cláusula
- Período de performance, data de corte e extensão
- Categoria orçamentária e estrutura aprovada
- Orçamento original, amendment, reforecast interno e saldo operacional separados
- Fonte patrocinador, contrapartida, matching fund e cost share
- Restrição fornecida por categoria, finalidade, local, data ou beneficiário
- PI, equipe, papel e acesso por projeto
- Pessoa, esforço/tempo e custo apenas como dados de HR/folha
- Compra, pedido, recebimento e fatura referenciados
- Viagem, diária e despesa conforme sistema oficial
- Equipamento, ativo e custódia apenas referenciados
- Subaward, subrecipient, teto, período e deliverable
- Compromisso aberto por PO, contrato, pessoal ou subaward
- Despesa com fonte, competência, moeda e estado
- Matching de gasto a award/categoria e candidato ambíguo
- Rateio por projeto/fonte com base e aprovação
- FX com fonte, taxa e data aprovadas
- Custos indiretos por base e taxa fornecidas
- Cap, exclusão, carry-forward e regra temporal configurados
- Resultado elegível, inelegível, requer revisão ou inconclusivo
- Explicação com regra, cláusula e dados usados
- Decisão humana e exceção com autoridade/validade
- Evidência documental com hash e acesso
- Cost share com origem, valor, período e attestation
- Reconciliação orçamento, compromisso, gasto e saldo
- Alerta de período, orçamento, evidência ou subaward
- Fechamento por período com cutoff, pendências e sign-off
- Statement financeiro no layout delimitado
- Pacote de evidências por linha/amostra
- Correção pós-fechamento com nova versão
- Submissão/aceite do financiador apenas como estado informado
- Relatórios de burn, compromissos, restrições, cost share e evidências
Critérios de aceite
- Transação usa versão vigente do award
- Amendment não altera fechamento anterior
- Reforecast não é orçamento aprovado
- Regra sinaliza sem decisão final
- Candidato ambíguo exige revisão
- Rateio mostra base e soma
- Indireto mostra taxa/base/exclusões
- Cost share preserva fonte
- Fechamento congela cutoff
- Correção cria nova versão
- Statement reconcilia componentes
- Pacote liga evidência e linha
O que não está incluído
- Interpretação jurídica do award pela Volup
- Decisão científica ou seleção de pesquisa
- ERP, contabilidade, procurement, HR ou folha
- Cálculo tributário, payroll ou effort certification oficial
- Submissão autônoma ao financiador
- Garantia de conformidade ou aceitação
- Gestão completa de projetos científicos
- Operação humana de grants/compliance
Resumo da solucao
GrantFinance Lab
Escopo baseR$ 480.000
Prazo base com modulos242 dias úteis
Investimento estimado
R$ 480.000Condicoes finais dependem da proposta aprovada
Hospedagem e canais definidos em contrato
Tecnologias e integrações previstas
Grant agreement model
Budget control ledger
ERP/HR/procurement adapters
Eligibility rules
Commitment reconciliation
Evidence vault
Close/report builder
Attribute-based access
Resultados previstos no escopo
- Despesa aponta award, período e fonte
- Regra sinaliza sem decidir conformidade
- Cost share mantém origem e aceite
- Prestação reconcilia orçamento, gasto e evidência
Diagnostico de rentabilidade
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Definir o controle financeiro do grant
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